Secrétaire Général de la Sous Préfecture de Nantua H/F - 01

Vos activités principales
Missions en lien avec le sous-préfet :
- Restituer les problématiques de l'arrondissement
- Être force de proposition afin d'éclairer la prise de décision de la sous-préfète
- Assurer le relais de la sous-préfète sur les dossiers particuliers avec les élus et les partenaires institutionnels
- Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature de la sous-préfète
- Rédaction de discours et éléments de langage
- Animer les réunions à la demande de la sous-préfète,
- Représenter la sous-préfète à sa demande
Encadrement / Management :
- Animer et encadrer les agents administratifs et piloter les ressources de la sous-préfecture
- Proposer et suivre les évolutions en matière d'organisation/réorganisation des services
- Mettre en oeuvre les moyens nécessaires en vue d'assurer la qualité et la fiabilité des relations avec les usagers
- Évaluer l'activité des agents lors des entretiens professionnels annuels
Coordination interministérielle :
- Préparer des réunions et des rendez-vous, en lien avec les agents concernés
Sécurité :
- Participer aux commissions de sécurité : présidence des commissions de sécurité/plénières sur site ou commission mensuelle de sécurité de l'arrondissement de Nantua
- Participer aux réunions des référents gestion locale de crise en préfecture
- Participer aux réunions de sécurité publique mensuelles présidées par la sous-préfète
Votre environnement professionnel : Activités du service :
A l'échelle de l'arrondissement :
- Conseil et accompagnement des collectivités, instruction des demandes de subventions (DETR, DSIL);
- Participation à la préparation des élections nationales, préparation des élections partielles;
- Contrôle et suivi des ERP, sous commission camping;
- Prévention des expulsions locatives;
- Participation à la gestion locale de crises (un référent GLC en sous préfecture), aux exercices cadres, suivi des PCS ;
- Ingénierie territoriale (accompagnement des projets sur le territoire);
- Suivi de la politique de la ville, sécurité des manifestations sur l'arrondissement/ réunions en fonction de l'importance des manifestations ;
- Prévention de la délinquance, suivi de la sécurité publique à l'échelle de l'arrondissement;
- Traitement des interventions de particuliers et d'élus à l'exception des parlementaires.

A l'échelle du département :
- Agrément des gardiens de fourrières automobiles
- Procédure de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle
- Réglementation funéraire
- Réglementation aérienne, autorisation de création de plateforme aérienne
- Médailles du travail, agricole et régionales, départementales et communales
- Labellisation des écoles de conduite
- Agrément des formateurs premier secours
- Lutte contre l'habitat indigne et la précarité énergétique

Composition et effectifs du service : 7 agents (1 A, 2 B et 4 C)

Liaisons hiérarchiques : la sous-préfète de Nantua

Liaisons fonctionnelles : Préfecture, services Etat