Chargé de Planning - Oyonnax H/F - 01

Créée à l'initiative de parents, l'Adapei de l'Ain (Association Départementale des Amis et Parents d'Enfants Inadaptés de l'Ain) est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap mental au sein d'établissements et de services spécialisés.Rattaché.e au directeur de territoire de votre périmètre et en collaboration étroite avec la Direction des Ressources Humaines, vous organisez la planification des effectifs nécessaires à la continuité d'activité et la sécurité de la prise en charge des usagers accueillis au sein de l'établissement.

Vous travaillez en lien étroit avec les managers de proximité (Chefs de service, cadres de santé...) afin de vous assurer que la planification proposée permet la continuité de prise en charge, et proposez des solutions d'amélioration et/ou optimisation.

Vos missions :

Assurer la planification des équipes :
- Elaborer les plannings journaliers et mensuels des équipes, dans le respect de la convention collective, des accords de branche et de l'Association, en collaboration étroite avec les Chefs de service, sur le logiciel de gestion des temps, Chronos
- Suivre et optimiser les plannings en fonction des ressources disponibles en interne et en fonction des besoins de l'activité.
- Participer à la gestion des remplacements et établir des propositions d'organisation pour garantir la continuité de la prise en charge.
- S'assurer que les compétences du personnel soient en rapport avec les besoins de prestation.

Coordonner les données RH liées à la gestion des temps et activités :
- Assurer le suivi des compteurs d'heures des équipes.
- Accompagner les managers de proximité dans leur mission liée au suivi des temps et activités de leurs collaborateurs.
- Assurer le suivi des éléments de variables de paie en coordination avec les chefs de service et en lien avec le service des ressources humaines.
- Assurer le suivi des contrats et évaluer les besoins en recrutement en lien avec les chefs de service et le service des ressources humaines ; assurer ponctuellement le lien avec les éventuelles entreprises de travail temporaires à solliciter.
- Respecter l'ensemble des procédures internes à l'établissement, ainsi que les procédures RH.