Assistant de Direction H/F - 01

Manpower OYONNAX recherche pour son client, un(e) secrétaire standardiste spécialisé dans la fabrication de jouets.

Le standardiste est le premier interlocuteur des visiteurs et des correspondants téléphoniques. Elle (il) doit comprendre le besoin du demandeur afin de l'orienter vers le bon service.
Il(elle) a en charge la gestion de l'expédition des courriers et colis en tenant comptes des éventuels impératifs.

??Accueil / Standard :
Accueil des visiteurs puis orientation ou accompagnement vers l'interlocuteur
Affranchissement du courrier sortant
Tenue du standard téléphonique

Expéditions :
Expéditions des échantillons en France et à l'international
Saisie des BL et factures pour l'envoie des échantillons
Saisie des bordereaux d'expédition sur les sites des transporteurs
Expéditions des SAV en France et à l'international
Affranchissement et/ou saisie des bordereaux d'expédition pour l'envoie des SAV
Transmission des informations d'expédition des SAV au service qualité
Expédition des catalogues aux clients

Secrétariat :
Saisie de courriers divers
Suivi des envois pour vérifier le délai des transporteurs
Suivi des déplacements des véhicules de société
Réservation hôtel, restaurant, transports pour les déplacements professionnels des collaborateurs
Divers reporting à la demande de la Direction

Horaire : journée
Tx horaire : selon expérience Compétences techniques :
Maîtrise de l'outil informatique notamment le pack office
Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé
Adaptabilité à l'utilisation de logiciel interne comme l'ERP

Le savoir être :
Autonomie et rigueur
Réactivité et sens des priorités
Polyvalence et discrétion

Faites vous connaitre : déposez votre CV en ligne et contacter votre agence Manpower Oyonnax.

Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, d'obtenir un CDI Intérimaire et de bénéficier des nombreux avantages liés à nos comités d'entreprise (central et régional : chèques vacances, locations de vacances, remboursement culture/sport...), d'un compte-épargne temps (8% d'intérêts).

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 15-12-2025