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Assistante Administrative - Communaute de Communes Jura Nord H/F - 01

Description du poste

Structures de coopération territoriale
Dampierre - 01
Fonctionnaire
Publié le 13 Janvier 2026

Sous la responsabilité de la responsable enfance jeunesse, affaires scolaires et loisirs, l'agent doit :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Gérer les différents remplacements.

Missions principales :
ACCUEIL

Accueil téléphonique usagers et agents
Accueil physique usagers et agents
Accueil service général (ponctuellement)
Participation ponctuelle aux réunions d'équipe
Secrétariat

BONS DE COMMANDES

Suivi du protocole de commandes
Préparation des bons de commande écoles et ALSH
Mise à la signature et envoi au prestataire
Engagement des devis
Relations service financier

PRODUITS ENTRETIEN

Réception des besoins
Préparation de commandes
Suivi du stock
Suivi consommation par site
Approvisionnement stocks

DEROGATION SCOLAIRES

Réception des demandes
Synthèse et classement des demandes
Rédaction et envoi des courriers de réponse

TRANSPORTS SCOLAIRES

Inscriptions accompagnatrice de bus
Élaboration dossier de rentrée
Suivi litiges
Liaison Région