Secrétaire Cds - Conseil Départemental de l'Ain H/F - 01

Le Département de l'Ain recrute un(e) secrétaire (H/F) au Centre départemental de la solidarité de Nantua.

Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.

Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l'Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.

Sous l'autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d'accueil et d'orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l'évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux.

Missions :
* Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires
- Information et orientation,
- Saisie et création de dossiers informatiques individuels,
- Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux,
- Actualisation du répertoire médicosocial et de l'affichage en salle d'attente,

* Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
- De l'instruction jusqu'à la mise en oeuvre des décisions relatives à l'ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI ...),
- Secrétariat des commissions,
- Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents,
- Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans...),
* Assistant au responsable :
- Soutien dans la gestion RH (congés, formation, arrêts maladie)
- Soutien au responsable dans le pilotage de l'activité globale du CDS (tableaux de bords, construction d'outils de pilotage...)

* Logistique
- Gestion de la disponibilité des équipements (logiciel de réservation des bureaux),
- Suivi des consommables,
- Suivi des révisions de la flotte automobile.