Assistant de Gestion Administrative - Oyonnax H/F - 01

Au sein du service prévention et sécurité incendie, vous avez en charge la planification et la coordination des commissions de sécurité incendie des établissements publics et privés recevant du public. Vous avez également en charge le suivi et l'exécution du budget du service.

- Être l'interface entre les services de la Préfecture et les exploitants
- Organiser en lien avec le responsable, les commissions de sécurité des bâtiments communaux
- Transmettre les notices de sécurité au service urbanisme pour enregistrement dans le cadre de travaux et d'aménagements des structures communales
- Garantir le suivi administratif des commissions : planning, convocations, suivi des observations
- Assister le chargé de prévention et de sécurité incendie dans le suivi réglementaire et dans la préparation des commissions de sécurité et l'accompagner aux commissions.
- Elaborer un tableau de suivi de l'ensemble des ERP internes et externes présents sur la commune
- Assurer le suivi et l'exécution du budget : bon de commande, liquidation, ....