Secrétaire Administratif et Comptable - Epcc Terre de Louis Pasteur H/F - Etablissements publics locaux

Secrétaire administrative et comptable

Assistance à la direction 70%
Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Organisation du Conseil d'Administration :
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil d'Administration avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en préfecture)
En collaboration avec la direction, élaboration du Budget /dossiers de subventions :
Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement et le suivi administratif et financier des projets.
Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
Comptabilité
Suivi des contrats, conventions et partenariats
Ressources humaines :
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
Elaborer les actes administratifs
Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
Assurer une veille juridique :
Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique,
Rédiger des documents administratifs, conventions...
Source du droit (Statut de la FPT, code du travail, législation sociale, jurisprudence... )
Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
Instances, processus et circuits de décision

Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
Code général des collectivités territoriales
Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
Bonne connaissance du droit administratif et statutaire
Connaissance de la législation des marchés publics,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ,...)
Logiciel spécifique Astre