Assistante Comptable Fournisseurs et Administratif H/F - Etna-Pack

ETNA-PACK est un fabricant d'emballages carton (étui, boite pliante, boite recouverte, coffret) spécialisé dans le packaging de luxe pour les marchés de la cosmétique, parfumerie et alimentaire. L'entreprise est labellisée Imprimvert, FSC, ISO 14001.

ETNA PACK est une entreprise familiale (80 salariés) en croissance située à Nantua dans l'Ain.Nous recherchons actuellement un Assistant Comptable Fournisseurs et Administratif H/F en CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir de suite pour une durée de 9 mois.

Vos compétences :
- Formation en comptabilité ou équivalent (Bac +2 minimum souhaité)
- Première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils informatiques : notamment Excel et Word, est nécessaire. Le poste implique également l'utilisation des logiciels ERP CEGID MANUFACTURING (comptabilité), SILAE (paie) et Gestion des Temps.
- Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe

La fonction :
Comptabilité fournisseurs :
- Saisie des factures d'achats jusqu'aux paiements fournisseurs
- Saisie des factures frais généraux et frais technico
- Déclarations de TVA et d'échanges de biens
- Rapprochements bancaires en fin de mois et classement des documents
- Participation à la préparation des situations comptables et des bilans

Gestion administrative et RH :
- Contrôle et corrections des pointages
- Organisation et suivi des visites médicales des salariés
- Gestion des dossiers de prévoyance, arrêt maladie, sortie salariée
- Rédaction des contrats de travail
- Préparation et contrôle des éléments de paie
- Déclaration DSN et suivi des charges sociales

Durée du travail : 38 Heures hebdomadaires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de cartonnages

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Comptabilisation des factures
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Excel
• DSN