Assistante Administrative et Juridique H/F - Communaute de Communes Jura Nord

La Communauté de Communes Jura Nord recherche un(e) Assistant(e) en remplacement 3 mois.

Mission générale du poste : Sous la responsabilité de la DGS, l'agent :
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et juridique du service.
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences en collaboration avec le responsable de service.
- Assiste le responsable de service dans l'organisation du travail du service.
- Apporte une aide permanente au responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
- Gestion des affaires courantes et du secrétariat du Pôle « Ressources », du Pôle « Culture » et du Pôle « Développement » pour les services Economie/Tourisme et Aménagement du territoire + Veille juridique
- Contrôle du processus facture + retour factures
- Commande fournitures

CV et lettre de motivation exigées, sans quoi votre candidature ne sera pas étudiée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Veille juridique