Assitant Administatif et Financier - Oyonnax H/F - Communes

Vous assistez la responsable et le responsable technique de Valexpo dans l'organisation de leur travail. Vous recueillez et traitez les informations, assurez le traitement et la gestion des dossiers administratifs, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous participez à la préparation budgétaire et assurez le suivi de l'exécution budgétaire. Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique du public et des prestataires.

Réaliser le traitement comptable des dépenses et des recettes : saisie des factures, vérification des imputations comptables et des pièces justificatives, contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses et recettes, réalisation des bons de commandes, des engagements, des liquidations, mandats et titres de recette, des rattachements et reports de crédits en fin d'exercice comptable, garantie de la qualité et les délais des exécutions comptables
Contrôler les éléments juridiques et pièces comptables nécessaires au paiement des dépenses ou encaissement des recettes (bon de commandes, engagement, mandats et titres de recette)
Préparer en concertation avec la responsable, le budget de Valexpo
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes.
Rédiger la correspondance courante, courrier départ et arrivée
Gérer les réservations des salles de Valexpo
Assurer la relation avec les usagers, les fournisseurs et services utilisateurs.

De formation en gestion financière et comptable, vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires.
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Maîtrise de l'outil informatique et du logiciel de gestion financière Berger Levrault
Esprit d'équipe et de synthèse
Rigueur, disponibilité et sens de l'écoute