Assistant Administratif H/F - Manpower

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- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower OYONNAX recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre de vos fonctions administratives, vous serez en charge de :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels
- Gérer le courrier entrant et sortant (tri, affranchissement)
- Préparer et expédier les colis
- Réaliser la facturation et enregistrer les avoirs
- Classer et archiver les documents administratifs
- Envoyer les confirmations de commandes aux clients
- Participer à l'organisation administrative des salons
- Traiter les documents commerciaux, notamment à l'export
- Suivre les relevés d'heures des intérimaires
- Effectuer les déclarations d'échanges de biens (DEB)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
Horaires
- Poste en journée
Vous disposez d'une formation ou d'une expérience significative en assistanat administratif.
La connaissance du logiciel Magisoft serait un plus, tout comme la maîtrise de l'anglais.
Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en environnement industriel.
Intéressé(e) ? Envoyez nous votre candidature dès maintenant !
Rejoindre Manpower, c'est aussi bénéficier d'avantages attractifs, notamment un Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 %, tout en développant votre expérience professionnelle.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique