Assistant Service Travaux H/F - Manpower France

Assistant ADV Travaux H/F - CDI
L'entreprise est un leader mondial dans la construction de marinas, présent sur les 5 continents.
Spécialisé dans le nautisme et le naval, le groupe conçoit des équipements innovants et respectueux de l'environnement, tout en plaçant l'humain au coeur de ses valeurs : Respect, Humilité et Bienveillance.

Les missions

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Service Travaux.
Vous intervenez en support du Responsable des opérations et des Chargés d'Affaires, avec une dimension à la fois administrative, commerciale et opérationnelle.
Vos missions principales:
Administration des ventes & suivi des projets

Saisie et suivi des commandes clients (France & export)
Gestion de la relation client et des livraisons
Facturation clients et suivi des règlements / relances
Suivi des projets et participation aux réunions d'avancement
Appels d'offres & gestion travaux
Préparation et dépôt des dossiers d'appels d'offres
Gestion administrative des contrats de sous-traitance
Suivi des documents contractuels et administratifs chantier
Logistique & export
Organisation et réservation des transports
Gestion des expéditions et documents douaniers
Suivi des livraisons et information client
Interface interne
Coordination avec production, approvisionnement et BE
Suivi des factures fournisseurs et sous-traitants
Participation au pilotage financier des affaires
Support au management
Gestion d'agenda, déplacements et réunions
Suivi des indicateurs de performance
Organisation interne du service

Le profil

Profil recherché
Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP/GPAO.)
Bonne connaissance des flux ADV et logistique
Notions en export (Incoterms, douanes)
Anglais professionnel (écrit et oral)
Savoir être
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et réactivité
Esprit d'équipe
Sens du service client
Force de proposition

Conditions
CDI - 37,5h / semaine
Rémunération : à partir de 2400€ brut mensuel + primes variables
Mutuelle familiale

Experience: 24 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Administration des ventes
• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Excel
• Relation client
• Compte-rendu
• Logiciels de gestion des stocks et logistique
• Facturation
• Force de proposition
• Réactivité
• Suivi des indicateurs de performance
• Sens de l’organisation