Secrétaire de Mairie H/F - France Travail

Pour postuler à cette offre : CV + Lettre de motivation MANUSCRITEAssistance à la gestion comptable -Participer au suivi administratif et comptable de la collectivité : saisie et contrôle des pièces comptables, préparation des documents budgétaires et transmission des informations financières.-Vérifier la conformité des pièces justificatives avant validation.Gestion administrative des dossiers d'urbanisme-Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d'urbanisme (autorisations d'urbanisme, certificats.).-Veiller au respect des délais réglementaires et à l'affichage des actes.Gestion des ressources humaines-Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, formations et dossiers individuels, bilan social.-Participer à la préparation des actes (contrats, arrêtés, délibérations).-Contribuer à la gestion des plannings, au suivi du temps de travail et à la préparation des éléments de paie.-Réalisation des payesAccueil et relation avec le public-Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, élus et partenaires.-Informer, orienter et assurer la diffusion des informations communales.Secrétariat et gestion administrative-Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et courriers.-Assurer le suivi du courrier, le classement, l'archivage et la gestion documentaire.Gestion des élections et appui à l'état civil-Participer à l'organisation des opérations électorales et au suivi des listes électorales.-Assurer la continuité du service état civil. Assister l'agent référent.Compétences attendues-Maîtrise de la rédaction administrative.-Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.-Notions en comptabilité publique, urbanisme et état civil.-Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.Qualités personnelles-Sens du service public.-Discrétion professionnelle.-Polyvalence et autonomie.-Esprit d'équipe.CV et LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITEdate de prise de poste : 1er septembre 2026

Experience: 1 An(s)Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population localeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion des fonds documentaires
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Paie
• Capacité d’adaptation