Secrétaire Administratif - Tive - Lavans les St Claude H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur général des services, vous assurez principalement les tâches d'accueil téléphonique (renseignement, orientation des publics) et de gestion administrative dans les activités usuelles de la mairie.Sous l'autorité du Directeur général des services, vous aurez notamment à assurer les tâches suivantes : - Accueil téléphonique- Gestion de la messagerie électronique- suivi des supports numériques de communication (site internet, panneau lumineux, etc.)- gestion administrative (rédaction des arrêtés municipaux, de conventions de nature juridique)- suivi des demandes de subvention des associationsVous secondez la responsable comptablilité / GRH pour : - missions de comptabilité (mandats, titres)- missions de gestion administrative de carrière (paie)Enfin, vous assurez en binôme les missions suivantes :- rédaction des actes d'état civil- accueil du public le mercredi après-midi et pour les congés de l'agent en charge- toutes autres tâches prévues par le profil de poste

Compétences ou connaissances souhaitées :- Missions et procédures du service- Fonctionnement des services de la collectivité- Connaissance de la FPT- Compétences en gestion administrative et comptable- Techniques de secrétariat- Ecrits administratifs- Logiciels de bureautique et logiciels métiers- Vocabulaire professionnel du service, aptitude rédactionnelle- Communication orale et écrite- Procédures administratives et financières- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, IA)Conditions d'exercice :- Travail en bureau- Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services- Horaires fixes possiblement imposés en fonction des activités et/ou à l'accueil du public- Polyvalence en équipe et en pôle- Travail en autonomie et en équipe- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Rédaction d'actes
• Techniques de communication
• Permanence téléphonique
• Paie
• Capacité d’adaptation