Assistant de Site H/F - Oreade Sas

Le Groupe SUEZ est un acteur majeur dans le traitement et la valorisation des déchets. Sa branche Recyclage & Valorisation propose des solutions pour transformer les déchets en ressources. Ses Unités de Valorisation Énergétique (UVE) produisent de l'énergie par incinération des déchets ménagers non recyclables, utilisée pour chauffer des logements, des infrastructures, et produire de l'électricité.
Rejoignez notre Unité de Valorisation Energétique SET FAUCIGNY située à Bellegarde (01) en tant qu'Assistant(e) de site (F/H) et participez à la valorisation des déchets !

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur d'Usine, vous jouez un rôle clé en assurant la gestion administrative, réglementaire et opérationnelle de l'activité, en garantissant le suivi des flux, la conformité des déclarations et le bon fonctionnement des processus de facturation et RH.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et suivi d'activité

-Assurer le suivi des pesées et la mise à jour des fichiers de stock
-Suivre la traçabilité des déchets (Track déchets)
-Gérer la création des clients et des fournisseurs
-Établir les certificats de destruction
-Préparer les éléments de facturation (notamment Sydetom)
-Suivre les FAE (Factures à établir) et FNP (Factures non parvenues)

Suivi réglementaire et déclaratif

-Réaliser les déclarations CITEO (UVE)
-Élaborer les fichiers de déclarations trimestrielles DREAL
-Assurer le suivi des attestations de recyclage et des ventes de matières (Sydetom)

Gestion des commandes

-Passer les commandes liées à l'activité pesée (Réfiom, mâchefers, SVLR)
-Gérer les commandes de fournitures (dont photocopieurs)
-Suivre les commandes liées à l'intérim

Gestion RH et administrative du personnel

-Saisir les éléments variables de paie
-Assurer le suivi des arrêts maladie et des visites médicales
-Gérer les contrats des intérimaires UVE (contrats et facturation)

Votre profil

-Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
-Expérience 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion administrative
-Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de confidentialité
-Aisance relationnelle, sens du service et compétences rédactionnelles
-Autonome, rigoureux(se) et proactif(ve), avec une capacité à anticiper les besoins
-Professionnalisme irréprochable et aptitude à communiquer efficacement avec différents niveaux d'interlocuteurs

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traitement et élimination des déchets non dangereux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Paie
• Réactivité