Les missions du poste
Assistant Polyvalent / Assistant de Gestion H/F - CDI - Bellignat (01)
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous appréciez autant la relation client que l'organisation administrative et le suivi des équipes ?
Notre client, PME reconnue dans le secteur du bâtiment, recherche son futur Assistant Polyvalent H/F afin d'accompagner le développement de son activité et d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable bras droit administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées :
Assistanat commercial et relation clients
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
- Traitement des mails et du courrier.
- Saisie des devis en binôme avec le commercial.
- Enregistrement et suivi des commandes.
- Établissement des factures et situations de travaux.
- Gestion des acomptes.
- Relances clients et suivi des règlements.
Gestion administrative du personnel
- Saisie et suivi des heures du personnel sur logiciel Batigest.
- Préparation des éléments variables de paie (heures, paniers, absences...).
- Gestion des notes de frais.
- Suivi administratif d'une vingtaine de collaborateurs.
- Gestion des intérimaires : demandes auprès des agences et transmission des heures.
Administration générale et fournisseurs
- Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres.
- Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs.
- Préparation des règlements.
- Passation des commandes de fournitures, EPI et consommables.
- Suivi administratif quotidien du site.
Vous disposez idéalement d'une expérience dans une fonction d'assistanat polyvalent, assistanat commercial, assistant de gestion ou assistant administratif, idéalement acquise dans un environnement PME.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Votre aisance relationnelle et téléphonique.
- Votre dynamisme et votre réactivité.
- Votre polyvalence et votre autonomie.
- Votre capacité à gérer simultanément plusieurs sujets.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance de l'environnement bâtiment ou de Batigest serait un plus.
Conditions
- CDI à temps complet.
- 35 h/sem
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h30
- Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-15h00
- Rémunération entre 2500 et 2800€ brut mensuel
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 02-11-2026
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Appels entrants
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Batigest
- Dynamisme
- Autonomie
- Relation client
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Paie
- Réactivité
- Capacité d’adaptation