Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Manpower

Assistant Administration des Ventes H/F - CDI Montréal La Cluse (01)
Entreprise reconnue dans la conception et la production de solutions d'éclairage ainsi que de composants techniques à forte valeur ajoutée, notre client accompagne depuis plusieurs années une clientèle industrielle exigeante en France comme à l'international.
Afin de renforcer son équipe, il recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F en CDI. Au sein du service ADV et sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous assurez la coordination entre les clients et les différents services internes afin de garantir un traitement efficace des commandes et une qualité de service optimale.
Dans ce cadre, vous êtes notamment amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif et commercial d'un portefeuille clients ;
- Saisir, enregistrer et suivre les commandes clients jusqu'à leur livraison ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production afin d'anticiper les priorités et respecter les délais annoncés ;
- Communiquer régulièrement avec les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes et les éventuelles évolutions de planning ;
- Organiser les expéditions et coordonner les opérations logistiques associées ;
- Participer à l'amélioration et au paramétrage des données de gestion des stocks dans l'ERP ;
- Établir les factures, avoirs et documents administratifs liés aux ventes ;
- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des accords logistiques conclus avec les clients ;
- Participer au suivi des encours et des retards de règlement en collaboration avec la comptabilité ;
- Suivre les indicateurs de performance liés à l'activité logistique ;
- Traiter les litiges transport en lien avec les services qualité, achats et logistique.
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce international, logistique ou administration des ventes, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur une fonction similaire dans un environnement industriel.
Compétences attendues
- Bon sens du service client et aisance relationnelle ;
- Niveau d'anglais professionnel permettant les échanges courants à l'oral et à l'écrit ;
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels ERP ;
- Capacité à analyser les variations d'activité et à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Goût du travail en équipe et aptitude à collaborer avec de nombreux interlocuteurs ;
- Rigueur, organisation et réactivité dans le traitement des dossiers.
Conditions proposées
- Contrat à durée indéterminée ;
- Poste basé à Montréal La Cluse
- Rémunération entre 27000 et 30000€ brut annuel


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 02-11-2026

• Service client
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Excel
• Gestion des stocks
• Facturation
• Réactivité