Secrétaire Médical - Médicale en Imagerie H/F - Gie Scanner et Irm Pays du Haut Jura

*** LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE DANS L'ENCART DEDIE ***

Rejoindre notre équipe à taille humaine, c'est participer activement à une mission de santé de proximité essentielle pour le territoire.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la secrétaire de direction et en étroite collaboration avec l'équipe de manipulateurs radio et les médecins radiologues, vous êtes le premier point de contact du patient. Vos missions principales sont :
- Accueil & Orientation : Accueil physique et téléphonique des patients avec bienveillance.
- Gestion des rendez-vous : Planification des examens (Scanner, IRM) par téléphone.
- Suivi administratif : Création et archivage des dossiers patients, encaissement des actes, télétransmission, gestion du tiers-payant.
- Frappe et restitution : Frappe de comptes-rendus médicaux , constitution et remise des livrets de résultats (clichés et rapports) aux patients.

Profil recherché

- Formation : Diplôme de secrétaire médicale (ou titre certifié équivalent) indispensable, ou expérience significative sur un poste similaire. Une première expérience en imagerie médicale (radiologie) est un réel atout.
- Compétences : Excellente maîtrise des outils informatiques, aisance avec la terminologie médicale, rigueur administrative.
- Qualités humaines : Sens du relationnel développé, empathie, discrétion absolue (respect du secret médical) et esprit d'équipe.

Conditions et Avantages

- Horaires : Poste en journée, du lundi au vendredi (amplitude horaire entre 7h45 et 17h00). Occasionnellement au delà de 17h.

- Environnement de travail : Locaux neufs, lumineux et parfaitement équipés.

Pour postuler

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Experience: 6 Mois

Compétences: Bac pro accompagnement, soins et services à la personne,Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Règles de sécurité,Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de radiodiagnostic et de radiothérapie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Terminologie médicale
• Compte-rendu
• Logiciels médicaux
• Gestion des rendez-vous
• Français
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Gestion des dossiers médicaux
• Empathie
• Gestion des emails
• Confidentialité
• Règles de sécurité
• Planification
• Gestion des urgences médicales