Les missions du poste

Assistant(e) Comptable Fournisseurs & Administratif (H/F) - CDD - 9 mois / Nantua (01) / Démarrage immédiat

Entreprise familiale d'environ 80 collaborateurs, spécialisée dans la fabrication d'emballages carton haut de gamme destinés aux secteurs de la cosmétique, de la parfumerie et de l'agroalimentaire, recrute un(e) Assistant(e) Comptable & Administratif pour renforcer ses équipes.

Vos missions :

1. Comptabilité fournisseurs

Saisie des factures d'achats, des frais généraux et des frais technico-commerciaux.
Gestion des règlements fournisseurs.
Réalisation des déclarations de TVA et DEB.
Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
Classement, archivage et suivi des documents comptables.
Participation à la préparation des situations comptables et des bilans.
Contribution active au déploiement de la facturation électronique (échéance septembre 2026).

2. Gestion administrative & RH
Contrôle et correction des pointages.
Organisation et suivi des visites médicales.
Gestion administrative des dossiers collaborateurs : prévoyance, arrêts maladie, sorties.
Rédaction des contrats de travail.
Préparation et vérification des variables de paie.
Déclarations DSN et suivi des charges sociales.

Votre profil :

Formation en comptabilité (Bac +2 minimum).
Première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word.
La connaissance de CEGID (comptabilité), Silae (paie) et d'un outil de gestion des temps est un plus.
Qualités indispensables : rigueur, sens de l'organisation, confidentialité, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Conditions du poste
CDD de 9 mois - prise de poste dès que possible
Temps plein : 38h/semaine
Rémunération : 28 à 35 K€ brut/an, selon profil
Poste basé à Nantua (01)

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Coordonner les tâches administratives,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Comptabilisation des factures
  • Comptabilité clients et fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Excel
  • DSN
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